Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung (m/w/d)
in Teilzeit mit 50 %
Zuwanderung und Integration

Bereich: Unterbringung / Asylbewerber­leistungen – Unterbringungs­verwaltung
Qualifikation: Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

TÄTIGKEITEN:

  • Abwicklung von Neuauf­nahmen in der vorläufigen Unterbringung, Organisation der Prozesse und Absprachen, Durchführung von internen Verlegungen in Absprache mit der Wohnheim­leitung
  • Durchführung von Sprech­stunden für die Bewohner, inklusive Beschwerde­management
  • Zusammenarbeit mit Polizei, Ausländer­behörden, Sozialdienst, Landes­erstaufnahme­einrichtungen, Verwaltungen, Gesund­heitsamt sowie Leistungsträgern der Grund­sicherung
  • Auszahlungs- und Annahme­anordnungen erstellen
  • Buchhalterische Verwaltung der Sammel­unterkünfte, wie z. B. die Zahlbar­machung von Rechnungen
  • Meldung von Statistiken und Führen von Personen­listen / Belegungs­übersichten
  • Planung und Zuweisung in die Anschluss­unterbringung sowie die erforderliche Kommunikation mit den Städten und Gemeinden in Absprache mit der Wohnheim­leitung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschafts­plänen
  • Erhebung der Nutzungs­gebühren sowie Überwachung der Zahlungs­eingänge, ggf. Einleitung der Zwangs­vollstreckung

ANFORDERUNGEN:

  • Erfahrung in der Anwendung von Rechts­vorschriften
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit und Organisations­fähigkeit
  • Team- und Kommunikations­fähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz

Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis bis A 8 LBesGBW bzw. im Beschäftigten­verhältnis bis EG 8 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisations­änderung und erforderlichen Stellen­bewertung. Die genaue Abgrenzung des Aufgaben­bereiches erfolgt in Absprache mit dem zuständigen Amtsleiter und dem Sachgebiet Organisation.